香 港 公 司
§ 甚么是 "銀行開戶文件" ?
§ 如果我不在香港, 如何操作在香港銀行的資金 ?
§ 在香港成立有限公司后, 每年要做些甚么 ?
§ 在香港成立有限公司后, 實際的營運都不在香港境內(nèi)發(fā)生, 那是否須要繳付香港利得稅 ?
離 岸 公 司
§ 離岸公司成立后, 可自由于香港運作而不須向香港政府申報 ?
§ 為何選用離岸公司, 而不用香港公司 ?
§ 離岸公司股東及董事的身份真的是保密 ?
§ 離岸公司申請開設(shè)銀行賬戶時有何要求 ?
§ 既然離岸公司不用記賬, 報稅及年檢, 為何仍有公司秘書年費 ?
甚么是 "銀行開戶文件" ?
"銀行開戶文件" 是由香港執(zhí)業(yè)會計師審簽的一套公司文件, 大部份香港銀行為公司客戶開戶時都要求提供,
文件包括:
1. 公司成立證書
2. 商業(yè)登記證
3. 公司章程
4. 公司注冊處 表格 D1, D2, D3, R1 及 R2 (如適用)
5. 董事委任 及 同意出任董事 聲明
6. 董事會首次會議之議決
7. 批準(zhǔn)銀行開戶之董事會議議決
如果我不在香港, 如何操作在香港銀行的資金 ?
一般香港銀行都提供這方面的功能, 但務(wù)必在開戶時說明, 以免開戶后要補做手續(xù):
把資金轉(zhuǎn)到香港的其它戶口
1. 可用提款咭, 對于公司客戶, 銀行可能要求戶口簽名中, 起碼其中一位人士有全權(quán)才會發(fā)出提款咭, 另外, 亦要向銀行確認(rèn)該提款咭可否于香港以外地方使用.
2. 可用簽署的指示單, 請預(yù)先向銀行要求這服務(wù)及拿取有關(guān)指示單, 并留意該銀行是否接受傳真指示, 如不接受, 便要寄簽妥的指示單正本到銀行.
3. 可用基本的電話或互聯(lián)網(wǎng)服務(wù), 一般都是免費的, 在同一戶名下調(diào)動資金固然沒有問題, 但要調(diào)到其它人名下, 則一般須要預(yù)先把該戶名登記,
而且不能在網(wǎng)上登記.
把資金轉(zhuǎn)到香港以外的其它戶口
因為是匯款關(guān)系, 無論用那一種方法, 都會有匯款手續(xù)費:
1. 可用簽署的匯款指示單, 請預(yù)先向銀行要求這服務(wù)及拿取有關(guān)指示單, 并留意該銀行是否接受傳真指示, 如不接受,
便要寄簽妥的指示單正本到銀行.
2. 可用收費的電話或互聯(lián)網(wǎng)服務(wù), 年費約為HK$500, 視銀行及服務(wù)而不同.
在香港成立有限公司后, 每年要做些甚么 ?
基本上每間有限公司每年都要向兩個政府部門匯報: 稅務(wù)局 及 公司注冊處 :
稅務(wù)局
1. 每年更新商業(yè)登記及繳付費用, 公司就算沒有營運過亦須要, 如因某些原因漏繳了, 即使最后把公司結(jié)束, 亦要把費用補回.
2. 填交利得稅報稅表, 首先是挑選年結(jié)日, 如無其它原因, 建議采用 3月31日, 由于你的公司不一定在 4月1日成立,
第一年的財務(wù)報告便有多于或少于 12個月的活動. 雖然第一份報稅表通常于公司成立后 18個月才發(fā)出, 但不要因此而推遲處理會計及核數(shù)的工作,
因為法律上申報稅務(wù)的責(zé)任在納稅人身上, 如果稅局認(rèn)為有蓄意令政府損失或延誤稅收的情況, 便可能發(fā)出懲罰. 再者, 很多人誤會沒營運的公司不用核數(shù),
這都是錯誤的, 只有附合公司法某些要求的公司, 才能獲得豁免.
3. 填交雇主報表, 以報告在過去一年你向雇員發(fā)出了多少工資, 以 3月31月為匯報年度.
4. 要附合上述要求, 你須要會計師準(zhǔn)備會計賬目及報表, 亦須要執(zhí)業(yè)會計師進行審計, 亦要填報稅表.
公司注冊處
1. 在公司成立周年日,填報周年申報表及繳交年費,約為 HK$105, 但遲交罰款可至數(shù)千元, 甚至按日計算.
2. 在年中向注冊處申報公司結(jié)構(gòu)的改變, 及其它公司法要求的事項, 所有申報的數(shù)據(jù)都會讓公眾查閱, 這可算是獲得 "有限責(zé)任"
的基本代價, 不符合這方面的要求, 有可能導(dǎo)致某些重要的合約失去法律保障.
3. 在公司法定數(shù)據(jù)記錄簿中, 處存及記錄有關(guān)的數(shù)據(jù), 一般來說, 都由公司秘書來負(fù)責(zé)這工作.
在香港成立有限公司后, 實際的營運都不在香港境內(nèi)發(fā)生, 那是否須要繳付香港利得稅
?
基本上, 只有 "在香港發(fā)生的利潤" 才要繳付香港利得稅, 這說法固然較為專業(yè)及難明, 但如果你的情況很分明地是境外發(fā)生,
便很有可能地不用繳交香港利得稅, 但首先, 你仍要把所有收入放到會計報告及審計報告里, 然后在稅務(wù)報表中申報不用交稅的部份,
并提出論據(jù), 越能指出引致該部份利潤的活動并非在香港境內(nèi)發(fā)生, 成功的機會越大.
稅務(wù)局考慮是否接受申請, 會把事情 "整體考慮", 并沒有單一因素是決定性的, 所以, 事先的稅務(wù)計劃比甚麼都重要,
以免事情過后, 沒辦法提出足夠的證明, 包括:
1. 合約并非在香港境內(nèi)簽署;
2. 合約并非在香港境內(nèi)履行;
3. 貨物并非香港來源;
4. 業(yè)務(wù)由香港境外之人員負(fù)責(zé); 等等.
最后, 必須留意能夠在香港免繳利得稅, 并不表示其它國家不會要求繳納, 所以, 事先的稅務(wù)計劃對減低整體的稅務(wù)是十分重要的.
離岸公司成立后, 可自由于香港運作而不須向香港政府申報 ?
這是對使用離岸公司的誤解, 香港公司法規(guī)定, 無論某一公司是在何處注冊登記, 只要在香港經(jīng)營業(yè)務(wù), 便要在香港公司注冊處重新登記,
亦有向稅務(wù)局申報的責(zé)任.
是否要在香港納稅, 決定點并不是公司的注冊地, 而是公司的營運地點.
利用離岸公司作為稅務(wù)計劃, 并不是單單成立公司那麼簡單, 那只是第一步, 詳情必須跟專業(yè)人士磋商.
為何選用離岸公司, 而不用香港公司 ?
一個較為快速而簡單的參考是:
以下情況較適合使用離岸公司 -
· 該公司用作擁有銀行賬戶, 物業(yè), 股份, 投資等. 但不用作貿(mào)易公司.
· 該公司用作貿(mào)易, 但主要活動不在香港, 在香港并沒有辦事處, 只雇用專業(yè)公司代為處理事務(wù).
離岸公司股東及董事的身份真的是保密 ?
從某一角度看, 因為股東及董事登記冊是不供公眾查閱的, 所以他們的身份可以保密. 但從實際上看, 自愿性的揭露身份卻是不能避免的.
例如, 在申請銀行開戶時, 銀行都要求填報真正股東及董事的資料, 亦要求董事提供銀行資信證明, 自愿
性的揭露身份便不能避免.
離岸公司申請開設(shè)銀行賬戶時有何要求 ?
銀行界為離岸公司開立賬戶的要求越來越嚴(yán)格, 銀行要求知道誰是公司的最終擁有者, 及賬戶的控制者, 也就要求提供下列的文件:
· 股東及董事記錄證明書 - 指出股東及董事的身份.
· 良好記錄證明書 - 指出公司正維持有效登記
· 股東及董事的護照副本
· 董事的銀行資信證明
· 業(yè)務(wù)方案 - 介紹公司背景, 以及銀行開戶的原因, 作用及功能等.
既然離岸公司不用記賬, 報稅及年檢, 為何仍有公司秘書年費 ?
雖然大多數(shù)離岸公司都不要求強制性的公司秘書, 我們?nèi)越ㄗh使用公司秘書, 原因是:
· 雖不是強制性 但公司仍有實際須要把公司記錄做好,要考慮的并非罰款,而是管理不善而帶來的經(jīng)濟損失
· 再者, 公司成立后都有一整套公司文件 (俗稱錄盒), 如果不聘用公司秘書, 客戶便要自行管理及收藏.
· 在公司秘書服務(wù)費中,包括了提供通訊地址,這對公司的注冊記錄,亦起了有用的功能,可更確保通訊不斷.
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